用户名: 密码: 验证码:
今日招聘会 三日招聘会 一周招聘会 网络招聘信息 政府招考 基层招考
综合新闻 就业专栏
就业政策 学校文件
求职经验 面试指南 生涯规划 简历制作
表格下载 资料下载
求职材料的制作
发布时间:2015-05-22 12:22:53  信息来源:贵阳医学院招生就业处   浏览次数:1748

求职材料的制作

 

A Resume is a passport to an interview 即一份履历自荐材料是求职通往面试的最有效的护照。它向用人单位直接的表明应聘者所具有的知识水平、技能、特长、资质等能够满足该工作需求的客观条件,从而有可能获得下一步面试的机会。因此,求职自荐材料的好坏直接影响求职成功与否。自荐材料一般包括:求职信、简历、毕业生推荐表和其他相关证明材料。

一、求职信的撰写

求职信就是自荐信,是求职者以书面形式向用人单位提出求职请求的文函。在求职信中要阐明自己的求职理由、知识能力以及求职愿望,通过求职信表达出自己能为单位做什么,你区别于其他应聘者的特点,你对该行业和单位有何独特的见解。

    (一)求职信的格式和内容

    求职信的基本格式符合书信体的一般要求,主要包括称谓、正文、结尾、署名、日期、附件六方面的内容。求职信的称谓要随用人单位不同而变通,如果能写明招聘单位人事主管部门领导的姓名,一方面表现出你对该单位的了解关心,另一方面则缩短与对方的感情距离。如 “尊敬的某某处长(科长等)”、 “尊敬的某某厂长(经理)”、 “尊敬的某某校长或老师”等。结尾一般要明确表达出希望对方予以答复,并有机会参加面试的强烈愿望。同时写上 “此致敬礼”、“祝工作顺利”等简短的祝福语和致谢之类的话。署名处要写上“自荐人XXX”的字样,并标注规范体公元纪年和月日。最后要写明回函的联系方式、邮政编码、地址、电话号码及E-mail等。署名处如打印复制件则要留下空白,求职人亲自签名,以示郑重和敬意。

求职信的正文是中心部分,结合个人的基本情况和求职信息的来源,说明自己所要应聘的岗位和自己已经具备的条件,突出自我教育的背景、成就以及自己所具备的各种能力和潜力。突出自己对该工作感兴趣的原因,非常期望能在该单位供职。

(二)撰写求职信的注意事项

1、言简意赅。篇幅不宜太长,5号或4号字以1页纸最为恰当。

2、开头最重要,要在20秒内吸引住招聘官的注意力,减少过多的空话、套话。

3、求职信重点突出,目标明确,强化优势。有的放矢的注明申请的职位,突出个人优势,在情况属实的前提下,说明自己能够胜任甚至是能够创新式优于别人工作能力的理由。如知识结构全面,是复合型人才,展示出主修、辅修和自修课程及个人修养、特长等;如在实践中积累的经验是你的优势,就突出你的实践收获;如你的导师是牛人或泰斗,就一定要强调你在他的指导下工作学习,受到他的培养熏陶。

4、态度诚恳、谦虚而不失自信,实事求是、投其所好。

5、求职信要展示你对这份工作的热情和你本身对生活的激情,表现出自己乐意和同事合作共同发展的愿望,体现出团队精神和敬业精神。

二、简历的撰写

   简历就是针对想应聘的工作,概括的将毕业生个人基本情况、学业情况、成长和工作经历、特长、技能、爱好、成就、教育培训情况、求职意向和联系方式等事项列举出来,以达到推荐自己的目的。通过一份个性突出、设计精美、能给人留下深刻印象的简历在瞬间紧紧的抓住招聘单位的注意力,突显求职者的才华和能力,为求职成功增加筹码。

    简历并没有固定的格式,按照表现形式来分,可分为表格式和文章记述式等。简历的主要内容一般包括:个人信息、求职意向、学历、工作经历、奖励情况、外语和计算机应用能力、兴趣爱好等。其要求大致如下:

    1、个人信息(Contact Information

    这部分主要是方便招聘单位清楚、简单的知道求职者的基本情况,包括姓名、出生年月、性别、民族、籍贯、政治面貌、身高体重、健康状况、婚姻状况、通讯地址及联系电话等。应简单、直观、清晰,不是每一项都是必要的,可根据要求而定。

    2、求职意向(Job objective

    简明扼要的表明申请的职位和目标。要充分表明自己在该方面的优势和专长,尽可能把选择放到一个具体的工作部门和职位。也可以做出与工作相关的特别说明,能引起招聘单位的兴趣。需要注意的是应聘每个单位、每个职位、求职目标都应该有所不同,必须重新确定。

    3、教育背景(Education Background

    学生求职者应该将教育背景置于最醒目的位置,有工作经历的求职者则应选择把工作经历放在教育背景之前。应按简历的次序写清就读的学校、科系、专业、学习年限。

   4.工作经历(Professional Experience

用人单位尤其是外企、合资企业,非常注重求职者的工作经历。这部分的基本内容包括工作单位名称、工作起止时间、所任职务及业绩等。对于刚毕业的大学生来说,虽无工作经历,但可写上打工,兼职的经历,如有实习经历、社会工作经验和参与社会实践活动的可将自己担任过的职务或组织参加的活动写上。虽然这些活动或经验是短期的、不成熟的,却可以不同程度地反映一个人的某些优势,如组织能力、协调能力、领导能力、团队精神、成熟度等,这正是用人单位观察的重点。需要注意的是这些只是你的能力库,当明确了目标公司、职位所需要具备的能力时,就可以从自己的库中挑选出相匹配的能力展现出来了。

    5、奖励情况(Honors & Awards

在获奖种类繁多、级别不等、名目各不相同的奖项中,只列出奖项的名目是不够的,必须描述奖项的实质,并加以获奖难度、奖项分量的特别说明,以便清晰的辨认能力的大小。

6、外语和计算机技能(English and IT Skills

说明外语和计算机能力水平的等级考试一一罗列出来,如有其他的外语听、说、读、写等能力水平和计算机某些软件具体应用能力的也要特别加以说明。

7、其他信息(Other Information

其他信息是指个人的特长、兴趣爱好与性格。特长是最突出最擅长的强项。它不仅可以指求职者所学的专业,还应包括你在工作、生活及因个人兴趣而来的能力,而在你所具备的各种能力中,与你应聘岗位相关的特长尤为重要。性格特点和兴趣爱好与工作性质关系密切,用人单位会比较看重这一方面,所以用词要准确、贴切。

三、推荐表及相关证明材料

(一)推荐表。

毕业生推荐表是以组织的形式向用人单位推荐毕业生,专门向用人单位出具的一份正式的书面函。推荐表能证明该生的毕业身份、专业、培养方式等,并向用人单位简要介绍该生的在校表现。

    毕业生推荐表栏目会因各个学校的侧重点不同而有所不同。但大致包括基本信息,个人简历,就业意向,科研论文情况,英语、计算机水平,社会实践情况,获奖情况。自我评估,学校综合评定及推荐意见等方面。该表中涉及个人情况的栏目均由毕业生自己填写,综合评定及推荐意见部分由最了解毕业生情况的院系辅导员填写,所有项目经院系认可盖章,再提交到学校毕业生主管部门签署意见并盖章。

    对用人单位来说具有较大的权威性和可靠性,因此大部分用人单位非常看重推荐表,把该表当作录用毕业生必备的书面材料。对毕业生来说,推荐表也是不可缺少的求职工具,它能向用人单位证明你的背景、毕业资格和在校表现。因此,它对毕业生和单位都很重要,毕业生应该认真填写相关内容。任何的错别字或文法错误,都会让用人单位怀疑你的能力。

    毕业生推荐表由学校统一印制,每一位毕业生只能持有一份正式推荐表,毕业生若要联系不同单位可用复印件,待完全确定所去单位,再将原件交给就业单位。

(二)相关证明材料

    成功的应聘离不开好的简历和好的求职信,而好的简历和求职信则需要各种相关证明材料来支撑。只有准备好各种相关证明材料,才能证实简历和推荐信中应聘者资质、能力、知识等的描述所言不虚。总而言之,各种相关证明材料的作用是要充实个人简历上的基本事实。

可以将一些证明其能力的毕业证、学位证、外语等级证书、计算机等级证书、会计证书、结业证书、职称证书以及发表的著作、论文等复印件作为附加材料随求职信寄往。一般说来要根据用人单位的需要来选择。

 

版权所有 ©贵州医科大学 通讯地址:贵州省贵阳市北京路9号 邮编:550004
推荐使用IE浏览器 6.0及以上版本     技术支持:贵州佰仕佳信息工程有限公司